Voertuigen beheren en kosten toewijzen

In het voertuigbeheer maakt u voertuigen, routingprofielen, kostenprofielen, salarisprofielen en prijsmodellen aan.

Opmerking: Deze toepassing is alleen beschikbaar als het desbetreffende toegangsrecht in de administratietool geactiveerd is.

Voertuigen

Ieder voertuig is aan een routingprofiel en optioneel aan een kostenprofiel, salarisprofiel en een prijsmodel toegewezen.

  • In het routingprofiel zijn er eigenschappen vastgelegd die invloed hebben op de routeberekening.

    Achtergrondinformatie over het routingprofiel vindt u in het artikel Wat is een routingprofiel?

  • Via het salarisprofiel wijst u aan het voertuig een chauffeur met de bijbehorende uurtarieven toe.

  • Via het aan het voertuig toegewezen kostenprofiel en salarisprofiel worden de kosten van een rit berekend.

  • Met het prijsmodel kunt u extra ontstane kosten berekenen.

PTV Map&Guide internet bevat al meer aangemaakte referentievoertuigen voor verschillende voertuigtypen.

Opmerking: Denk eraan dat u vooraf ingestelde referentievoertuigen slechts beperkt kunt bewerken. Door referentievoertuigen dient de vergelijkbaarheid van routes, bijvoorbeeld tussen verschillende bedrijven, gewaarborgd te blijven. Daarom zijn wijzigingen die invloed hebben op de routeberekening niet mogelijk.

Meer informatie vindt u in het artikel Voertuig aanmaken.

Routingprofiel

In het routingprofiel zijn eigenschappen vastgelegd die invloed hebben op de routeberekening.

 

  • De ingestelde routingprofielen Vrachtwagen, Koerier (licht bedrijfsvoertuig en Personenwagen kunnen gewijzigd worden.
  • Daarnaast zijn er referentieroutingprofielen die niet gewijzigd kunnen worden. Deze hebben de prefix RV en zijn in de lijst met routingprofielen grijs aangegeven. Aan ieder referentievoertuig is als voorbeeld een referentieroutingprofiel toegewezen. Omdat de referentieroutingprofielen niet gewijzigd kunnen worden, is bij referentievoertuigen de vergelijkbaarheid van routes tussen verschillende ondernemingen gegarandeerd.
  • Elk referentieroutingprofiel is beschikbaar in twee varianten. Rekening houden met de referentieroutingprofielen RV vrachtwagen, RV koerier en RV personenwagen

Als u een voertuig aanmaakt, kunt u het aan een van de vooraf ingestelde referentieroutingprofielen toewijzen. U kunt ook eigen routingprofielen aanmaken en aan een voertuig toewijzen.

Meer informatie vindt u in de artikelen Routingprofiel aanmaken en Wat is een routingprofiel??

Kostenprofiel

In het kostenprofiel geeft u de variabele en vaste kosten aan die voor de routeberekening relevant zijn.

Meer informatie vindt u in het artikel Kostenprofiel aanmaken

Tip: Standaard worden alle kosten met 3 cijfers achter de komma weergegeven. U kunt het aantal cijfers achter de komma aanpassen door op een van de kolomkoppen te klikken.

Salarisprofiel

In het salarisprofiel geeft u aan in welk land de chauffeur werkt, welk uurloon hij ontvangt en voor welke tijden kosten in rekening moeten worden gebracht. Deze gegevens zijn bij grensoverschrijdend transport van belang voor het berekenen van de kosten en het minimumloon.

Meer informatie vindt u in het artikel Salarisprofiel aanmaken.

Prijsmodellen

In een prijsmodel kunt u kostentoeslagen bepalen om bijvoorbeeld offertes beter te berekenen. De kostentoeslagen kunnen aan de hand van een prijslijst en/of een tariefzonemodel worden berekend. Bovendien kunt u een vrachtkostentoeslag per routepunt aangeven. De kostentoeslagen worden als resultaat van de routeberekening weergegeven.

Meer informatie vindt u in het artikel Prijsmodel aanmaken

 

Koppelingspictogram voor gerelateerde onderwerpenGerelateerde onderwerpen