Kostenprofiel aanmaken

In het kostenprofiel kunt u vastleggen met welke kosten tijdens het plannen van routes rekening wordt gehouden. Een kostenprofiel kunt u aan meerdere voertuigen van uw wagenpark toewijzen.

Als u de variabele en vaste kosten van het voertuig kent, kunt u deze direct invoeren.

Opmerking: U kunt de trajectgebaseerde kosten (EUR/km) en de tijdgebaseerde kosten (EUR/h) ook via de knop Calculatie berekenen.

• Klik in de titelbalk op   

• Selecteer in het contextmenu de optie  Voertuigbeheer.

  Het voertuigbeheer wordt geopend in een nieuw tabblad.

• Klik op het tabblad Kostenprofielen.

• Klik in de symboolbalk op Nieuw.

  Het venster Kostenprofiel aanmaken wordt geopend.

• Maak de gewenste instellingen.

  Bereik en element	Beschrijving
  Invoerveld Naam	Voer een duidelijke naam in voor het kostenprofiel.
  Bereik Trajectgebaseerde kosten
  Brandstofverbruik (l per 100 km	Invoer van het brandstofverbruik in liter per 100 km.
  Brandstofprijs per l	Invoer van de brandstofprijs in EUR per liter.
  Brandstofkosten per km	Weergave van de berekende brandstofkosten per km.
  Voertuigkosten per km Uitklaplijst Valuta	Invoer van overige voertuigkosten per km Selectie van valuta Opmerking: Houd er rekening mee dat bij het wijzigen van de valuta niet automatisch de aangegeven waarden worden omgerekend.
  Routekosten (per km)	Berekende kosten per gereden afstandseenheid, dus per kilometer of mijl in de geselecteerde valuta.
  Bereik Tijdgebaseerde kosten
  Tijdkosten (per h) Uitklaplijst Valuta	Kosten per uur in de geselecteerde valuta Opmerkingen: Standaard heeft dit kostentarief betrekking op de pure rijtijd. Als u daarnaast meer tijden, bijvoorbeeld rijtijdpauzes, wilt opslaan met het aangegeven kostentarief, markeert u de opties in kwestie. Houd er rekening mee dat bij het wijzigen van de valuta niet automatisch de aangegeven waarde wordt omgerekend.
  Bereik Ritgebaseerde kosten
  Vaste kosten (per rit) Uitklaplijst Valuta	Vaste kosten per rit in de geselecteerde valuta. Opmerking: Houd er rekening mee dat bij het wijzigen van de valuta niet automatisch de aangegeven waarde wordt omgerekend.
  Vaste kosten (per kalenderdag) Uitklaplijst Valuta	Vaste kosten per kalenderdag in de geselecteerde valuta, bijvoorbeeld het dagtarief van een onderaannemer. Opmerking: Houd er rekening mee dat bij het wijzigen van de valuta niet automatisch de aangegeven waarde wordt omgerekend.
  De kosten gelden voor alle landen	Als de optie is aangevinkt, dan worden voor alle landen dezelfde kostentarieven gebruikt. Als de optie niet aangevinkt is, kunt u voor afzonderlijke landen via de knop Uitzonderingsregelingen aparte kostentarieven vastleggen.
  Veld Toewijzen van tijdkosten
  Voor welke periodes kosten worden vastgelegd?	Markeer de periodes waarmee tijdens de kostenberekening rekening gehouden moet worden.
  Tolkosten met dit kostenprofiel berekenen	Als de optie is aangevinkt, wordt de tol berekend wanneer het kostenprofiel wordt geselecteerd. Als de optie niet is aangevinkt, wordt geen tol berekend. Dit kan handig zijn wanneer u bijvoorbeeld een contract met een onderaannemer hebt afgesloten waarin de tolheffing reeds in de vaste prijzen inbegrepen is.
  Knop Calculatie	Opent een nieuw venster waarin u de routekosten (EUR/km) en de tijdkosten (EUR/h) kunt berekenen (zie Variabele kosten berekenen).

  Privé	Als de optie is aangevinkt, is het kostenprofiel alleen zichtbaar voor degene die het heeft aangemaakt.
  Voor alle gebruikers in uw onderneming zichtbaar, alleen degene die het profiel heeft aangemaakt kan het wijzigen	Als de optie is aangevinkt, is het kostenprofiel voor alle medewerkers in het bedrijf zichtbaar, maar kan het alleen worden gewijzigd door degene die het heeft aangemaakt.
  Voor alle gebruikers in uw onderneming zichtbaar, iedereen kan het profiel wijzigen	Als de optie is aangevinkt, is het kostenprofiel voor alle medewerkers in het bedrijf zichtbaar en kan iedereen de gegevens wijzigen.

 

Knop Calculatie

Opent een nieuw venster waarin u de routekosten (EUR/km) en de tijdkosten (EUR/h) kunt berekenen (zie Variabele kosten berekenen).

Bevestig met OK.

 

Bekijk onze video ...

Kostenprofielen – Kosten- en salarisprofielen aanmaken

 

Gerelateerde onderwerpen