Aplicar base de datos

Nota: Tenga en cuenta, que una base de datos de nueva creación estará visible inmediatamente para todos los usuarios.

Para crear una nueva base de datos tiene las siguientes opciones:

 

• Crear una base de datos vacía
• Importar un archivo de direcciones existente

Crear una base de datos vacía

Esta opción le permite crear una tabla vacía con una estructura preestablecida.

 

• Abra el gestor de datos (véase Abrir gestor de datos ).

• Haga clic en la barra de herramientas que se encuentra encima de la lista Nueva base de datos > Crear base de datos vacía.

  Consejo: Como alternativa, puede abrir la función a través de la barra de funciones > Área Acceso rápido >   Nueva base de datos > Crear base de datos vacía.

• Introduzca un nombre para la base de datos.

• Confirme sus datos con Aceptar.

Se crea una tabla vacía que contiene los siguientes campos:

ID, país, CP, calle, población, distrito, descripción, coordenadas.

En una base de datos vacía, las direcciones se geocodifican mediante los datos de ubicación, pero puede cambiar este valor estándar (véase Modificar datos geográficos). También puede adaptar posteriormente la estructura de la tabla, por ejemplo, añadiendo más campos o modificando tipos de campo (véase Modificar estructura de datos).

 

Importación de un archivo de direcciones

Puede crear una base de datos a través de un asistente importando un archivo de texto en formato csv y geocodificando las direcciones, es decir, asignándolas a una posición en el mapa.

Archivo de ejemplo

Si desea probar la importación de un archivo, descargue el siguiente archivo: DataImport.txt.

Nota: Para ello haga clic con el botón derecho del ratón en el enlace indicado arriba y guarde el archivo en su disco duro.

 

• Abra el gestor de datos (véase Abrir gestor de datos ).

• Haga clic en la barra de símbolos encima de la lista en Nueva base de datos.

  Consejo: Como alternativa, puede abrir la función a través de la barra de funciones > Área Acceso rápido > Nueva base de datos.

• Realice la configuración deseada.

  Ficha Propiedades generales

  En la ficha Propiedades generales seleccione el archivo de importación y establezca cómo está estructurado el archivo (véase Base de datos – Propiedades generales).

  Ficha Estructura de la tabla

  En la ficha Estructura de la tabla puede establecer las características y el tipo de campo para cada campo importado (véase Base de datos – Estructura de la tabla).

  Ficha Representación

  En la ficha Representación puede establecer cómo se visualizarán las direcciones en el programa (véase Base de datos – Representación gráfica).

  Ficha Datos geográficos

  En la ficha Datos geográficos puede indicar si hay que geocodificar sus direcciones a través de coordenadas o a través de datos de ubicación (véase Base de datos – Datos geográficos).

Los datos se geocodificarán. Tras finalizar la geocodificación se mostrará una estadística.

Si no se pudieron geocodificar todas las direcciones importadas, puede geocodificar los datos posteriormente de forma manual o automática (véase Geocodificar de nuevo conjuntos de datos manualmente y Geocodificar posteriormente conjuntos de datos de forma automática).

Puede editar la estructura de bases de datos creadas (véase Modificar base de datos).

Limitaciones

Tenga en cuenta que, por razones de rendimiento, se aplicarán las siguientes limitaciones en el número de datos gestionados:

• En el gestor de datos se pueden crear y gestionar 5 bases de datos como máximo. Este número no aumenta aunque usted utilice varias licencias y trabajen varios usuarios con el gestor de datos.

• Cada base de datos puede contener un máximo de 1000 conjuntos de datos.

• Cada base de datos puede contener un máximo de 30 columnas.

• Los archivos csv que cargue pueden tener un tamaño máximo de 5 MB.

Limitaciones de una versión de prueba

Si está utilizando una versión de prueba, se aplicarán las siguientes limitaciones:

• En el gestor de datos se pueden crear y gestionar dos bases de datos como máximo.

• Cada base de datos puede contener un máximo de 50 conjuntos de datos.

• Cada base de datos puede contener un máximo de 30 columnas.

• Los archivos csv que cargue pueden tener un tamaño máximo de 5 MB.

Consejo: En la herramienta de administración se muestra el número de bases de datos creadas.