Creazione di un database

Nota: Si noti che un database nuovo è subito visibile a tutti gli utenti.

È possibile creare un nuovo database:

 

  • Creando un database vuoto
  • Importando un file di indirizzi esistente

Creazione di un database vuoto

Tramite questa funzione si crea una tabella vuota con una struttura predefinita.

 

  • Aprire il gestore dati (vedere Aprire il gestore dati ).

  • Cliccare nella barra degli strumenti sopra l’elenco su Nuovo database > Crea database vuoto.

    Suggerimento: In alternativa è possibile richiamare questa funzione dalla barra delle funzioni > sezione Accesso rapido >  Nuovo database > Crea database vuoto.

  • Immettere un nome per il database.

  • Confermare i dati immessi con OK.

Viene creata una tabella vuota con i seguenti campi:

ID, Paese, CAP, Via, Località, Quartiere, Nome, Coordinate.

Nel caso di un database vuoto, gli indirizzi vengono geocodificati in base ai dati locali; questa impostazione predefinita può essere modificata (vedere Modifica dei dati geografici). Anche la struttura della tabella può essere modificata in un secondo momento, ad esempio aggiungendo nuovi campi o modificando i tipi campo (vedere Modifica struttura dei dati).

 

Importazione del file di indirizzi

È possibile creare un database con un assistente tramite il quale un file di testo in formato csv viene importato e gli indirizzi vengono geocodificati, ossia viene loro assegnata una posizione sulla mappa.

File di esempio

Se si desidera testare l'importazione con un file di esempio, scaricare il file seguente: DataImport.txt.

Nota: Cliccare a tale scopo con il tasto destro del mouse sul link sopra indicato e salvare il file sul disco rigido.

 

  • Aprire il gestore dati (vedere Aprire il gestore dati ).

  • Cliccare nella barra degli strumenti sopra l’elenco su Nuovo database.

    Suggerimento: In alternativa è possibile richiamare la funzione dalla barra delle funzioni > sezione Accesso rapido > Nuovo database.

  • Definire le impostazioni del caso.

    Scheda dati generali

    Nella scheda Dati generali, selezionare il file di importazione e definire come è strutturato (vedere Database - Dati generali).

    Scheda Struttura tabella

    Nella scheda Struttura tabella è possibile definire le proprietà e il tipo di ogni campo importato (vedere Database - Struttura tabella).

    Scheda Rappresentazione

    Nella scheda Visualizzazione è possibile scegliere come visualizzare gli indirizzi all'interno del programma (vedere Database - Rappresentazione grafica).

    Scheda dati geografici

    Nella scheda Dati geografici è possibile indicare se si sceglie la geocodifica degli indirizzi tramite le coordinate o i dati locali (vedere Database - Dati geografici).

I dati vengono geocodificati. Al termine della geocodifica viene visualizzata una statistica.

Se non è stato possibile geocodificare tutti gli indirizzi importati, è possibile geocodificarli nuovamente in modo manuale o automatico (vedere Nuova geocodifica manuale dei record di dati e Effettuare una nuova geocodifica automatica dei record di dati).

È possibile modificare la struttura dei database creati (vedere Modifica database).

Limitazioni

Si noti che, al fine di non compromettere le prestazioni, vigono le seguenti limitazioni nel numero di dati gestiti:

  • Nel gestore dati possono essere creati e gestiti al massimo 5 database. Tale numero non aumenta anche se si utilizzano più licenze e se con il gestore dati lavorano più utenti.

  • Ogni database può contenere al massimo 1000 record di dati.

  • Ogni database può contenere al massimo 30 colonne.

  • Ciascun file csv caricato può avere una dimensione massima di 5 MB.

Limitazioni in caso di una versione di prova

Se si utilizza una versione di prova, vigono le seguenti limitazioni:

  • Nel gestore dati è possibile creare e gestire un massimo di due database.

  • Ogni database può contenere al massimo 50 record di dati.

  • Ogni database può contenere al massimo 30 colonne.

  • Ciascun file csv caricato può avere una dimensione massima di 5 MB.

Suggerimento: Nell'utilità di amministrazione viene visualizzato il numero di database già creati.