¿Cómo puedo actualizar una base de datos existente?

Si ha modificado los datos de sus clientes, por ejemplo, puede volver a importar los datos y, así, actualizar la base de datos existente.

En este caso, tiene las siguientes posibilidades:

 

• Eliminar todos los datos de dirección en la base de datos ya existente y aplicar las direcciones del archivo de importación.

• Actualizar los datos de dirección existentes y añadir nuevos datos de dirección. También es posible borrar de la base de datos los datos de dirección que no están disponibles en el archivo de importación.

• Añadir datos de dirección a la base de datos.

Nota: Antes de realizar modificaciones en una base de datos, debería guardar una copia de seguridad (véase Crear y restablecer una copia de seguridad de una base de datos).

 

• Abra el gestor de datos (véase Abrir gestor de datos ).

• Seleccione la base de datos que quiera actualizar.

• Seleccione en la barra de símbolos encima de la lista Editar > Volver a importar.

  Se abre la ventana Volver a importar los datos.

• En la ficha Propiedades generales, seleccione el archivo de importación.

• En la ficha Clasificación de los campos, compruebe si todos los campos del archivo de importación están asignados a los campos correspondientes en la base de datos.

• En la ficha Actualización de datos, indique cómo se debe realizar la actualización:

   

  • Opción Se deben borrar todos los datos disponibles

    Tras la importación, solo estarán disponibles los datos del archivo importado en la base de datos.

  • Opción La tabla se ha actualizado completamente

    Si en la base de datos y en el archivo de importación hay datos de dirección con el mismo número unívoco, estos conjuntos de datos se actualizarán en la base de datos. Si el archivo de importación contiene datos de dirección nuevos, estos se añadirán a la base de datos.

    También es posible seleccionar que se borren de la base de datos los conjuntos de datos que no estén disponibles en el archivo de importación.

    Consejo: También puede emplear esta opción cuando en el archivo de importación solo haya conjuntos de datos nuevos que quiera añadir a la base de datos.

  • Opción Se han actualizado los datos reales de la tabla

    Consejo: Utilice esta opción cuando haya geocodificado direcciones manualmente en la base de datos (véase Geocodificar de nuevo conjuntos de datos).

    Si en la base de datos y en el archivo de importación hay datos de dirección con el mismo número unívoco, estos conjuntos de datos se actualizarán en la base de datos. La actualización solo afecta a los datos reales, como número de teléfono, horarios de apertura, persona de contacto, etc.

    Los datos de ubicación no se actualizan.

    También es posible seleccionar que se borren de la base de datos los conjuntos de datos que no estén disponibles en el archivo de importación.

• Confirme sus datos con Terminar.