Wie aktualisiere ich einen bestehenden Datenbestand?

Wenn sich beispielsweise Ihre Kundendaten geändert haben, können Sie die Daten erneut importieren und somit den bestehenden Datenbestand aktualisieren.

Hierbei haben Sie folgende Möglichkeiten:

 

• Alle Adressdaten in dem bereits vorhandenen Datenbestand löschen und die Adressen aus der Importdatei übernehmen

• Vorhandene Adressdaten aktualisieren und neue Adressdaten hinzufügen. Optional können Adressdaten, die nicht in der Importdatei vorhanden sind, aus dem Datenbestand gelöscht werden.

• Neue Adressdaten zu dem Datenbestand hinzufügen.

Hinweis: Bevor Sie Änderungen an einem Datenbestand vornehmen, sollten Sie diesen sichern (siehe Sicherungskopie eines Datenbestands anlegen und wiederherstellen).

 

• Öffnen Sie den Datenmanager (siehe Datenmanager öffnen ).

• Wählen Sie den Datenbestand, den Sie aktualisieren möchten.

• Wählen Sie oberhalb der Liste in der Symbolleiste  Bearbeiten >  Erneut importieren.

  Das Fenster Daten erneut importieren öffnet sich.

• Wählen Sie Register Allgemeine Angaben die Importdatei aus.

• Überprüfen Sie im Register Feldzuordnung, ob alle Felder der Importdatei den entsprechenden Feldern im Datenbestand zugeordnet sind.

• Geben Sie im Register Datenaktualisierung an, wie die Aktualisierung erfolgen soll:

   

  • Option Alle vorhandenen Daten sollen gelöscht werden

    Nach dem Import sind nur noch die Daten aus der importierten Datei im Datenbestand vorhanden.

  • Option Die Tabelle wird komplett aktualisiert

    Gibt es im Datenbestand und in der Importdatei Adressdaten mit der gleichen eindeutigen Nummer, so werden diese Datensätze im Datenbestand aktualisiert. Enthält die Importdatei neue Adressdaten, werden diese zum Datenbestand hinzugefügt.

    Optional können Sie angeben, dass Datensätze die nicht in der Importdatei vorhanden sind, aus dem Datenbestand gelöscht werden.

    Tipp: Diese Option können Sie auch verwenden, wenn in Ihrer Importdatei nur neue Datensätze vorhanden sind, die Sie zu dem Datenbestand hinzufügen möchten.

  • Option Die Sachdaten innerhalb der Tabelle werden aktualisiert

    Tipp: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie im Datenbestand Adressen manuell nachgeokodiert haben (siehe Datensätze nachgeokodieren).

    Gibt es im Datenbestand und in der Importdatei Adressdaten mit der gleichen eindeutigen Nummer, so werden diese Datensätze im Datenbestand aktualisiert. Die Aktualisierung betrifft allerdings nur die Sachdaten, wie beispielsweise Telefonnummer, Öffnungszeiten, Ansprechpartner, usw.

    Ortsdaten werden nicht aktualisiert.

    Optional können Sie angeben, dass Datensätze die nicht in der Importdatei vorhanden sind, aus dem Datenbestand gelöscht werden.

• Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Fertigstellen.