Daten in einer Excel®-Datei vorbereiten

Tender+ in PTV Map&Guide erwartet für die Berechnung eine Excel®-Datei mit der Dateiendung xlsx oder xls.

  • Das Format der Excel®-Datei ist fest vorgegeben.

  • Eine Vorlagendatei können Sie zu Beginn des Imports herunterladen.

  • Wenn Sie Routen mit zwei Stopps (A-B Routen) berechnen möchten, können Sie je Zeile eine Routenkennung sowie zwei Stopps angeben.

  • Wenn Sie Routen mit mehreren Zwischenstopps berechnen möchten, geben Sie bitte einen Stopp pro Zeile ein. Anhand der Trip ID können Sie festlegen, welcher Stopp zu welcher Route gehört.

    • A B C F G H I
    Status IDs Stop-Off-Point A
    Routing Status Description Trip ID Country ZIP Town Address
    Please leve row blank          
        7 D 76131 Karlsruh Stumpf-Str. 1
        7 PL 03-736 Praga-Pótnoc ul. Ząbkowska 31
        7 NL 3542DZ Utrecht Energieweg 1
        7 I 00184 Rome Via R. Bonghi 11/b
        8 A 1030 Wien Siegelgasse 1/2/3
        8 B 8900 Ieper Dhemlaan 31
        8 GB B63 3 Halesowen Vine Lane

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Anwendungsmenü den Eintrag <Tender+>.

    Der Anwendungsfall Tender+ öffnet sich in einem neuen Register.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche <Neue Berechnung>.

    Der Assistent zum Import einer Excel®-Datei öffnet sich.

    Hinweis: Eine neue Berechnung kann nicht erstellt werden, solange noch eine bestehende Berechnung im Hauptfenster aktiv ist. Die Schaltfläche <Neue Berechnung> wird dann nicht angezeigt.

  1. Klicken Sie in Schritt 1 „Auswahl der Daten“ auf <Vorlage herunterladen>

    Die Vorlage wird auf Ihren Rechner heruntergeladen.

  2. Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Excel®.

Hinweise:

  • Die Datei, die für den Import der zu berechnenden Routen verwendet wird, ist im Aufbau identisch mit der später entstehenden Ergebnisdatei. Im Unterschied zu dieser wird jedoch für die Importdatei nur das erste Arbeitsblatt „Routes“ ausgefüllt - und auch dies nur ab Spalte C und folgende. Beim späteren Herunterladen der Ergebnisse werden die verbleibenden Arbeitblätter von Tender+ befüllt.

  • Einige Tabellenspalten sind in der Vorlage der Importdatei ausgeblendet, weil diese erst durch zukünftige Funktionen von PTV Map&Guide belegt werden. Werte, die in diese ausgeblendeten Spalten eingetragen werden, werden beim Import in Tender+ ignoriert, jedoch müssen die Spalten als solche vorhanden sein!

Achtung: Bitte achten Sie darauf, die Informationen auf dem Arbeitsblatt „Version info“ nicht zu verändern!

Routen mit zwei Stops können Sie zeilenweise eingeben.

Befüllen Sie die Vorlage mit den gewünschten Stopps. Je Zeile können Sie folgende Werte angeben:

Bereich Spalte Bedeutung Beispiel
IDs      
  • Trip ID
 C Eindeutige Kennung der Route 1
Stop-off point A   1. Stopp (Start)  
  • Country
 F Land NL
  • ZIP
 G Postleitzahl 1033
  • Town
 H Ort Amsterdam
  • Address
 I Straße und Hausnummer Frambozenstraat 7
  • Longitude
 J Längengrad 4,89368
  • Latitude
 K Breitengrad 52,40934

Hinweis: Koordinatensystem
Die Koordinaten müssen entweder im WGS 84 Dezimalformat oder im PTV Mercator-Format angegeben werden.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Welche Koordinatenformate kann ich in Tender+ verwenden?
  • Stay Duration [min]
 M Aufenthaltszeit in Minuten 20
  • Stop-off point costs
 N Am Stopp anfallende Kosten, beispielsweise bei einer Reinigung des Fahrzeugs 10
  • Comment
 Q Kommentar zum Stopp Nach Werkseingang in 20 Metern rechtes Gebäude
Stop-off point B   2. Stopp (Ziel)  
  • Country
 R Land D
  • ZIP
 S Postleitzahl 76131
  • Town
 T Ort Karlsruhe
  • Address
 U Straße Hausnummer Haid-und-Neu-Straße 15
  • Longitude
 V Längengrad 8,42789
  • Latitude
 W Breitengrad 49,01319

Hinweis: Koordinatensystem
Die Koordinaten müssen entweder im WGS 84 Dezimalformat oder im PTV Mercator-Format angegeben werden.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Welche Koordinatenformate kann ich in Tender+ verwenden?
  • Stay Duration [min]
 Y Aufenthaltszeit in Minuten 30
  • Stop-off point costs
 Z Am Stopp anfallende Kosten, beispielsweise bei einer Reinigung des Fahrzeugs 10
  • Comment
 AC Kommentar zur Station  

Bei Multistopp-Routen geben Sie jeden Stopp in einer Zeile ein.

Wichtig: Die Zuordnung zu einer Route erfolgt über die Trip-ID.

Bereich Spalte Bedeutung Beispiel
IDs      
  • Trip ID
 C Eindeutige Kennung der Route 1
Stop-off point A   Start/Zwischenstopp/Ziel  
  • Country
 F Land NL
  • ZIP
 G Postleitzahl 1033
  • Town
 H Ort Amsterdam
  • Address
 I Straße Hausnummer Frambozenstraat 7
  • Longitude
 J Längengrad 4,89368
  • Latitude
 K Breitengrad 52,40934

Hinweis: Koordinatensystem
Die Koordinaten müssen entweder im WGS 84 Dezimalformat oder im PTV Mercator-Format angegeben werden.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Welche Koordinatenformate kann ich in Tender+ verwenden?
  • Stay Duration [min]
 M Aufenthaltszeit in Minuten 20
  • Stop-off point costs
 N An der Station anfallende Kosten, beispielsweise bei einer Reinigung des Fahrzeugs 0
  • Comment
 Q Kommentar zur Station Nach Werkseingang in 20 Metern rechtes Gebäude

 

  1. Nachdem Sie alle Stopps eingetragen haben, speichern und schließen Sie die Excel®-Datei.

Im nächsten Schritt laden Sie die Datei in Tender+ hoch (siehe Datei hochladen und Adressen geokodieren).