Adressebene anlegen

Legen Sie eine neue Adressebene an, indem Sie eine Adressdatei im CSV-Format importieren. Diese Adressdatei muss in einem gültigen CSV-Format vorliegen. Beim Import werden die definierten Spalten den vorhandenen Datenfeldern in PTV Map&Guide zugeordnet. Im Anschluss werden die in den jeweiligen Zeilen der CSV-Datei enthaltenen Adressen so weit als möglich automatisch geokodiert und gespeichert.

Limitierungen: Bitte beachten Sie, dass aus Performance-Gründen folgende Limitierungen bei der Anzahl der verwalteten Daten gelten:

  • In der Datenverwaltung bis zu fünfzehn Adressebenen angelegt und verwaltet werden. Auch wenn Sie mehrere Lizenzen im Einsatz haben und mehrere Benutzer mit der Datenverwaltung arbeiten, erhöht sich diese Anzahl nicht.

  • Jede CSV-Datei, die Sie hochladen, darf maximal 10 MB groß sein.

Hinweis: Bitte beachten Sie auch die Information zu unterstützten Koordinatenformaten unter „Welche Koordinatenformate kann ich in die Datenverwaltung importieren?“.

Um eine neue Adressebene basierend auf einer Adressdatei im CSV-Format anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Datenmanager über den Eintrag „Datenverwaltung“ entweder über das Anwendungsmenü oder vom Home-Bereich aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche <+ Neue Ebene hinzufügen>, um den Import-Assistenten zu starten.

  1. Wählen Sie im ersten Schritt die CSV-Datei per Drag&Drop oder über den Datei-Explorer (klick auf die Drop-Zone) aus. Sobald Sie die Auswahl der Datei bestätigt haben, gelangen Sie automatisch zum nächsten Schritt des Assistenten.

  1. Im zweiten Schritt des Assistenten wird die Struktur der CSV-Datei untersucht

    • Geben Sie an, ob die Datei eine Zeile mit Spaltenüberschriften enthält und ob Anführungszeichen zur Einfassung von Zeichenketten verwendet werden.

    • Legen Sie außerdem das Spaltentrennzeichen und die Zeichenkodierung fest.

    • Im unteren Bereich des Fensters werden die in der CSV-Datei enthaltenen Zeilen als Vorschau angezeigt.

    Nachdem Sie die passenden Einstellungen für Ihre Datei getroffen haben, bestätigen Sie mit <Weiter>.

  1. Im dritten Schritt des Assistenten nehmen Sie die Zuordnung der Felder in der CSV-Datei zu den Datenfeldern in PTV Map&Guide vor. Je nach Beschaffenheit der Daten in der CSV-Datei erkennt der Assistent den Zweck der Felder und schlägt das passende Feld in PTV Map&Guide vor.

    • Über die Drop-down-Funktion der einzelnen Felder können Sie:

      • die vorgeschlagene Zuordnung übersteuern und ein anderes Feld auswählen, dem das Feld aus der Tabelle zugeordnet werden soll;

      • Felder, die nicht automatisch erkannt wurden, manuell zuordnen;

      • festlegen, das einzelne Felder beim Import ignoriert (also nicht zugeordnet) werden sollen.

    • Sofern ein Datenfeld nicht als Adressfeld erkannt wird, aber dennoch importiert werden soll, wählen Sie dafür den Eintrag „Neues Feld“.

    • Ein grünes bzw. blaues Symbol hinter einer Zeile zeigt an, ob ein Feld zugeordnet wurde.

      • Achtung: Für die während des Imports erfolgende Geokodierung muss eine bestimmte Menge an Informationen gegeben sein. Daher ist es notwendig, dass entweder Felder für Postleitzahl bzw. Ort oder Koordinaten zugeordnet werden. Je mehr eindeutige Adressdaten vorhanden sind, desto besser ist die Geokodierung.

      Falls nicht genügend Felder zur Adresserkennung zugeordnet sind, wird ein entsprechender Warnhinweis angezeigt und der Assistent kann nicht fortgesetzt werden. Ebenso ist ein eindeutiges Feld als ID für jeden Adressdatensatz erforderlich.

    • In der Spalte „Vorschau“ können Sie über die Pfeiltasten eine Vorschau der einzelnen Adressdatensätze anhand der getroffenen Feldzuordnungen einsehen.

    Nachdem Sie die passenden Einstellungen für die Feldzuordnung getroffen haben, bestätigen Sie mit <Weiter>.

  1. Im letzten Schritt des Assistenten können Sie allgemeine Einstellungen für die zu erstellende Adressebene vornehmen. Diese sind:

    • Name der Adressebene: Geben Sie der Adressebene einen eindeutigen, sprechenden Namen

    • Sichtbarkeit: Diese Einstellungen beeinflussen die Darstellung der Adressen auf der Karte:

    • Symbol: Mit dem hier gewählten Symbol werden die einzelnen Adressen auf der Karte angezeigt.

    • Farbe: Über den Farbwähler bestimmen Sie die Farbe, in der das Symbol für eine Adresse angezeigt wird.

    Klicken Sie auf <Ebene abschließen>, um die Adressebene zu erstellen.

  1. Es wird nun eine Zusammenfassung der Geokodierung angezeigt. Hier sehen Sie, welche Adressen

    • nach Koordinaten (anstatt Adressdaten),

    • mit guter, mittlerer oder schlechter Qualität oder

    • nicht

    geokodiert wurden. Für Adressen, die schlecht oder nicht geokodiert wurden, sollten Sie die Ausgangsdaten in der CSV-Datei überprüfen.

    Klicken Sie auf <Schließen>, um die Erstellung der Ebene zu bestätigen.

Ihre neue Datenebene ist nun sowohl im Datenmanager (z.B. zur Nachbearbeitung) als auch in der Kartenansicht zur Verfügung.

Die Adressebene steht nun auch in der Routenplanung im Fenster „Kartenebenen“ unter „Adressebenen“ zur Verfügung. Wenn Sie diese aktivieren, werden auf der Karte die Adressen der Ebene mit dem konfigurierten Symbol angezeigt. Ein Tooltipp zeigt für das Symbol weitere Informationen an. Mit einem Klick auf das Symbol einer Adresse können Sie diese als Stopp zu Ihrer Route hinzufügen.In der Stoppliste wird, wenn der Name für eine Adresse im Datensatz gespeichert ist, dieser Name auch angezeigt.