Utwórz bazę danych

Wskazówka: Należy pamiętać, że nowo utworzona baza danych jest natychmiast widoczna dla wszystkich użytkowników.

Nową bazę danych można utworzyć w następujący sposób:

• Utworzyć pustą bazę danych
• Dokonać importu istniejącego pliku z adresami

Utworzyć pustą bazę danych

Za pomocą tej funkcji utworzyć pustą tabelkę o zadanej strukturze.

• Otworzyć menedżera danych (patrz Otwórz menedżera danych ).

• Na pasku narzędzi nad listą kliknąć Nowa baza danych > Zakładanie pustej bazy danych.

  Rada: Alternatywnie można wywołać daną funkcję za pomocą paska zadań > obszar Szybki dostęp > Nowa baza danych > Zakładanie pustej bazy danych.

• Wpisać nazwę dla tej bazy danych.

• Dane potwierdzić przyciskiem OK.

Zostanie utworzona tabelka z następującymi polami:

ID, kraj, kod pocztowy, ulica, miejscowość, jej część, nazwa, współrzędne.

Jeżeli baza danych jest pusta, adresy są geokodowane na podstawie danych miejsca, można to zmienić (patrz Zmień dane geograficzne). Również strukturę tabeli można później zmienić, przykładowo dodając nowe pola lub typy pól (patrz Zmień strukturę danych).

Import pliku adresów

Utworzyć bazę danych przy pomocy asystenta, którym dany plik tekstowy można importować w formacie csv i geokodować adresy, tzn. przyporządkowywać danej pozycji na mapie.

Przykładowy plik

W przypadku chęci zaimportowania z użyciem przykładowego pliku należy ściągnąć następujący plik: DataImport.txt.

Wskazówka: W tym celu kliknąć podany powyżej link prawym klawiszem myszki i zapisać plik na twardym dysku.

• Otworzyć menedżera danych (patrz Otwórz menedżera danych ).

• Kliknąć na pasku symboli powyżej listy Nowa baza danych.

  Rada: Alternatywnie można wywołać daną funkcję z paska zadań > obszar Szybki dostęp > Nowa baza danych.

• Przeprowadzić wymagane ustawienia:

  Zakładka Informacje ogólne

  W zakładce Informacje ogólne wybrać importowany plik i zdefiniować budowę pliku (patrz Baza danych — Informacje ogólne).

  Zakładka Struktura tabeli

  W zakładce Struktura tabeli można dla każdego zaimportowanego pola definiować właściwości i typ pola (patrz Baza danych — struktura tabeli).

  Zakładka Prezentacja

  W zakładce Prezentacja definiuje się sposób wyświetlania adresów w programie (patrz Baza danych — prezentacja graficzna).

  Zakładka Dane geograficzne

  W zakładce Dane geograficzne podać, czy adresy mają być geokodowane przy pomocy współrzędnych lub danych dotyczących miejscowości (patrz Baza danych — Dane geograficzne).

Dane są geokodowane. Po zakończeniu geokodowania wyświetlana jest statystyka.

W przypadku gdy nie można geokodować wszystkich zaimportowanych adresów, dane można ponownie geokodować ręcznie lub automatycznie (patrz Ręczne ponowne geokodowanie rekordów danych i Automatyczne ponowne geokodowanie rekordów danych).

Strukturę utworzonych baz danych można edytować (patrz Zmień bazę danych).

Ograniczenia

Należy pamiętać, że ze względu na wydajność stosuje się następujące ograniczenia dotyczące liczby zarządzanych danych:

• W menedżerze danych można utworzyć i zarządzać maksymalnie 50 bazami danych. Ta ilość nie zwiększa się również w przypadku używania kilku licencji i pracy kilku użytkowników z menedżerem danych.

• Każda baza danych może zawierać maksymalnie 1000 rekordów.

• Każda baza danych może zawierać maksymalnie 30 kolumn.

Rada: W narzędziu administracyjnym wyświetlana jest informacja dotycząca liczby już utworzonych baz danych.