Ponownie importuj dane

Możliwe jest zaimportowanie nowych adresów do utworzonej bazy danych lub aktualizacja istniejących danych funkcją importu.

Wskazówki: Przed dokonaniem zmian w danej bazie danych należy ją zabezpieczyć (patrz Utwórz i przywróć kopię zapasową bazy danych).

• Otworzyć menedżera danych (patrz Otwórz menedżera danych ).

• Wybrać na liście bazę danych, do której ma nastąpić ponowny import danych z pliku w formacie CSV.

  Na pasku symboli ponad listą wybrać opcje Edytuj > Importuj ponownie.

  Otwiera się okno Ponownie importuj dane.

• Przeprowadzić wymagane ustawienia:

  Zakładka Informacje ogólne

  Element	Opis
  Przycisk ekranowy Przeszukaj	Przyciskiem ekranowym Przeglądaj wybrać plik w formacie CSV z adresami przeznaczonymi do zaimportowania.
  Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól	Aktywować opcję, jeżeli pierwszy wiersz importowanego pliku zawiera nazwy pól.
  Łańcuch znaków jest umieszczony w apostrofie	Uaktywnić opcję, jeżeli dane importowanego pliku są umieszczone w cudzysłowach prostych.
  Lista rozwijana Separator	Tutaj wybrać separator, jaki będzie stosowany w importowanym pliku. Przy pomocy wpisu Inny... można wpisać dowolny separator.
  Lista wyboru Kodowanie importowanego pliku	Standardowe ustawienie jest automatyczne, co znaczy, że PTV Map&Guide intranet analizuje importowany plik i określa użyty kod języka. Alternatywnie kod języka UTF-8 lub ASCII można wybrać bezpośrednio przy pomocy listy wyboru.

  Zakładka Przyporządkowanie pola

  W zakładce Przyporządkowanie pola można dla każdego pola bazy danych przyporządkowywać pasujące pole z importowanego pliku.

  Wskazówka: Przy wczytywaniu pliku PTV Map&Guide intranet przyporządkowuje automatycznie każdemu polu bazy danych odpowiednie pole z importowanego pliku.
  Sprawdzić przyporządkowanie, ponieważ w przeciwnym wypadku przy imporcie danych mogą pojawić się problemy.

  Zakładka Aktualizowanie danych

  W zakładce Aktualizacja danych wpisać żądane przeznaczenie danych już znajdujących się w bazie danych.

   

  Element	Opis
  Opcja Skasowanie wszystkich istniejących danych	Po imporcie w bazie danych pozostaną tylko te dane, które były w importowanym pliku.
  Opcja Pełna aktualizacja tabeli	Jeżeli w bazie danych i w importowanym pliku są obecne dane adresowe o tym samym, jednoznacznym numerze, nastąpi pełna aktualizacja takich rekordów danych w bazie danych. Jeżeli w bazie danych i w importowanym pliku są obecne nowe dane adresowe, nastąpi ich dołączenie do bazy danych. Opcjonalnie można zażądać skasowania z bazy danych tych danych adresowych, których brak w importowanym pliku. Rada: Tej opcji można użyć również wtedy, jeżeli importowany plik zawiera tylko nowe rekordy danych, które użytkownik chce dołączyć do bazy danych.
  Opcja Aktualizacja atrybutów w tabeli	Rada: Użyć tej opcji, jeżeli adresy w bazie danych będą geokodowane ręcznie w późniejszym czasie (patrz Ponowne geokodowanie rekordów danych). Jeżeli w bazie danych i w importowanym pliku są obecne dane adresowe o tym samym, jednoznacznym numerze, nastąpi aktualizacja takich rekordów danych w bazie danych. Aktualizacja dotyczy jednak tylko takich atrybutów jak np. numer telefonu, godziny otwarcia, osoba kontaktowa itp. Nie nastąpi aktualizacja danych lokalizacji. Tutaj wybrać separator, jaki będzie stosowany w importowanym pliku. Przy pomocy wpisu Inny... można wpisać dowolny separator.

• Potwierdzić dane przyciskiem Dokończ.

Teraz nastąpi import danych.

Wskazówka: Po zakończeniu operacji importowania i geokodowania sprawdzić, czy zostały geokodowane wszystkie dane. Jeżeli nie wszystkie dane zostały geokodowane, można je ponownie geokodować ręcznie lub automatycznie (patrz Ponowne geokodowanie rekordów danych).