Datenbestand ändern

Hinweis: Bevor Sie strukturelle Änderungen an einem Datenbestand vornehmen, sollten Sie diese sichern (siehe Sicherungskopie eines Datenbestands anlegen und wiederherstellen).

• Öffnen Sie den Datenmanager (siehe Datenmanager öffnen ).

• Wählen Sie in der Liste den Datenbestand, dessen Struktur Sie ändern möchten.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Allgemeine Daten ändern

  Namen und Zugriffsberechtigungen ändern.

• Geografische Angaben ändern

  Statt Ortsdaten Koordinaten zur Geokodierung verwenden oder umgekehrt.

• Datenstruktur ändern

  Feldtypen und Feldbeschriftungen ändern oder neue Felder hinzufügen und löschen.

  Tipp: Hier können Sie beispielsweise die Zuordnung der Koordinaten ändern, falls Sie beim Import x- und y-Koordinate vertauscht haben.

• Darstellung der Adressen ändern

  Symbol und Beschriftung der Adressen in der Karte und Darstellung des Datenbestands im Programm ändern

Allgemeine Daten ändern

• Wählen Sie in der Symbolleiste oberhalb der Liste Bearbeiten >   Allgemeine Angaben.

  Das Fenster Allgemeine Angaben öffnet sich.

• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  Element	Beschreibung
  Eingabefeld Name des Datenbestandes	Eingabe eines aussagekräftigen Namens. Der hier vergebene Name des Datenbestands beispielsweise in der Liste der Datenbestände angezeigt.
  Die Daten werden von allen berechtigten Benutzern in Ihrem Unternehmen gemeinsam verwendet.	Ist die Option aktiv, sind die Daten für alle Mitarbeiter im Unternehmen sichtbar (Lesezugriff). Wenn Sie die Option demarkieren, haben nur Sie persönlich Zugriff auf die Adresstabelle. Die Adresstabelle wird bei anderen Mitarbeitern im Unternehmen nicht angezeigt und die Adressen können im Programm von anderen nicht verwendet werden.
  Datenbestand für Schnellsuche verwenden	Ist die Option aktiv, können Sie in der Routenplanung nach Feldinhalten des Datenbestands suchen. Tipp: Um nach dem Inhalt eines Beschreibungsfelds zu suchen, geben Sie ein "+" und gesuchten Wert ein.   Nach welchen Feldinhalten gesucht werden kann, können Sie bei der Feldzuordnung angeben (siehe  Suche nach Feldinhalt ermöglichen).

Geografische Angaben ändern

• Wählen Sie in der Symbolleiste oberhalb der Liste Bearbeiten >  Geografische Angaben.

  Das Fenster Geografische Angaben öffnet sich.

• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  Element	Beschreibung
  Option Geokodierung erfolgt über Ortsinformationen	Ist die Option aktiv, werden Datensätze ausschließlich anhand der Ortsinformationen geokodiert.
  Option Geokodierung erfolgt über Koordinaten oder Ortsinformationen	Ist die Option aktiv, werden Datensätze vorrangig über Koordinaten geokodiert. Wenn keine Koordinaten vorhanden sind, erfolgt die Geokodierung anhand der Ortsinformationen. Über die Auswahlliste können Sie das Format der Koordinaten festlegen. Über die Checkbox können Sie angeben, dass die Koordinaten ohne Komma vorliegen.

Datenstruktur ändern

• Wählen Sie in der Symbolleiste oberhalb der Liste  Bearbeiten >  Datenstruktur.

  Das Fenster Struktur anpassen öffnet sich.

  Sie können die Feldbeschriftung und den Feldtyp ändern sowie Felder hinzufügen oder Felder löschen.

  

• Klicken Sie auf den Pfeil im gewünschten Spaltenkopf .

  Das Fenster Feldeigenschaften öffnet sich.

• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  Element	Beschreibung
  Eingabefeld	Eingabe einer Feldbeschriftung. Die Feldbeschriftung wird bei der Anzeige der Tabelle im Programm als Spaltenbezeichner verwendet.
  Beschreibungsfeld	Ist die Option aktiv, wird der Inhalt des Feldes als Beschreibung des Datensatzes verwendet. Beispielsweise wird der Inhalt angezeigt, wenn Sie in der Karte auf das Symbol des Datensatzes zeigen.
  Suche nach Feldinhalt ermöglichen	Ist die Option aktiv, kann in der Routenplanung nach den Inhalten des Felds gesucht werden. Um nach dem Inhalt zu suchen, geben Sie ein "+" und gesuchten Wert ein.
  Feld löschen	Löscht das Feld aus der Tabelle. Bitte beachten Sie, dass das Feld Eindeutige Kennung ein Pflichtfeld ist und nicht gelöscht werden kann.
  Feldtyp	Auswahl des Feldtyps. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Feldtypen nicht beliebig geändert werden können. Beispielsweise ist es nicht möglich den Feldtyp Text in den Feldtyp Ganzzahl zu ändern. Eine detaillierte Auflistung der möglichen Zuordnungen finden Sie hier.

• Über  Feld hinzufügen legen Sie eine neue Spalte in der Tabelle an.

Darstellung der Adressen ändern

Der Datenbestand und die Adressen in der Karte werden mit einem Symbol angezeigt.Das kann ein eigenes Symbol sein, oder ein Standardsymbol, das im Programm bereits verfügbar ist.

Wenn Sie ein Standardsymbol verwenden, können Sie für Adressen einen grafischen Filter erstellen. Durch einen grafischen Filter werden Adressen abhängig von bestimmten Kriterien, beispielsweise dem Umsatz, in verschiedenen Farben in der Karte angezeigt.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit anzugeben, ab welcher Zoomstufe die Adressen in der Karte angezeigt werden und welches Feld als Beschriftung verwendet wird.

Symbole festlegen

Eigenes Symbol verwenden

Laden Sie das Symbol oder die Symbole hoch, die Sie zur Anzeige des Datenbestand und der Adressen in der Karte verwenden möchten.

Tipp: Sie können in einem späteren Schritt einzelnen Adressen unterschiedliche Symbole zuordnen (siehe Adressen unterschiedliche Symbole zuordnen). Laden Sie daher im Datenbestand alle Symbole hoch, die Sie verwenden möchten.

• Wählen Sie oberhalb der Liste in der Symbolleiste  Bearbeiten >  Darstellung der Adressen.

• Wählen Sie im Register Symbol die Option Eigenes Symbol verwenden.

• Klicken Sie auf Icon hochladen und wählen Sie die gewünschte Grafikdatei aus.

  Hinweise: Im Programm können Grafikdateien bis maximal 48 x 48 Pixel als Symbol angezeigt werden. Sie können Grafiken bis maximal 256 x 256 Pixel hochladen, diese werden auf die Größe von 48 x 48 Pixel reduziert. Die Grafikdatei muss in einem gängigen Format vorliegen.
  

Der Datenbestand und die Adressen werden mit dem ausgewählten Symbol angezeigt.

Standardsymbol verwenden

PTV Map&Guide intranet bietet eine Sammlung von Standardsymbolen, die Sie zur Anzeige der Adresse in der Karte verwenden können.

• Wählen Sie in der Symbolleiste oberhalb der Liste  Bearbeiten >  Darstellung der Adressen.

• Wählen Sie im Register Symbol die Option Standardsymbol verwenden.

• Wählen Sie das gewünschte Standardsymbol.

Sie können die Adressen einheitlich in der Karte anzeigen oder einen grafischen Filter festlegen.

Adressen mit einheitlicher Farbe anzeigen

• Aktivieren Sie die Option Einheitliche Farbe.

• Legen Sie über Farbe wählen die gewünschte Farbe fest.

• Wählen Sie in der Auswahlliste Größe, wie groß die Symbole in der Karte angezeigt werden sollen.

 

Adressen grafisch filtern

Über die Option Farbbereich können Sie einen grafischen Filter anlegen. Anhand des Wertebereichs werden die Adressen in der Karte in unterschiedlichen Farben dargestellt.

 

• Aktivieren Sie die Option Farbbereich.

• Klicken Sie auf Bearbeiten.

  Das Fenster Farbbereich festlegen öffnet sich.

• Wählen Sie aus, für welches Feld der Filter gelten soll.

• Geben Sie in der Liste die gewünschten Wertebereiche Von und Bis zu.

  Tipp: Neue Wertebereiche legen Sie über Neu an.

• Um die Farbe zu ändern, klicken Sie auf entsprechende Feld in der Spalte Farbe.

• Speichern Sie Ihre Angaben.

• Wählen Sie im Fenster Darstellung der Adressen in der Auswahlliste Größe wie groß das Symbol in der Karte angezeigt werden soll.

Sichtbarkeit festlegen

• Wechseln Sie in das Register Sichtbarkeit.

• Geben Sie im Bereich Sichtbar ab Zoomstufe an, ab wann die Adressen in der Karte angezeigt werden..

• Legen Sie im Bereich Beschriftung in der Karte fest, welche Information zu den Adressen in der Karte angezeigt werden.
  

• Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern.