Jak zaktualizować istniejącą bazę danych?

Jeżeli nastąpiła np. zmiana danych klienta, można ponownie zaimportować dane i w ten sposób zaktualizować istniejącą bazę danych.

Dostępne są następujące możliwości:

 

  • skasowanie wszystkich danych adresowych w już istniejącej bazie danych i przejęcie adresów z importowanego pliku,

  • zaktualizowanie istniejących danych adresowych i dodanie nowych. Opcjonalnie można skasować z bazy danych dane adresowe, których brak w importowanym pliku.

  • Dodanie nowych danych adresowych do bazy danych.

Wskazówka: Przed dokonaniem zmian w bazie danych należy wykonać jej kopię bezpieczeństwa (patrz Utwórz i przywróć kopię zapasową bazy danych).

 

  • Otworzyć menedżera danych (patrz Otwórz menedżera danych ).

  • Wybrać bazę danych do aktualizacji.

  • Na pasku narzędzi ponad listą wybrać opcję Edytuj > Importuj ponownie.

    Otwiera się okno Ponownie importuj dane.

  • W zakładce Dane ogólne wybrać plik do importu.

  • W zakładce Przyporządkowanie pól sprawdzić, czy wszystkie pola z importowanego pliku przyporządkowano odpowiednim polom bazy danych.

  • W zakładce Aktualizacja danych podać rodzaj aktualizacji:

     

    • Opcja Skasowanie wszystkich istniejących danych

      Po imporcie w bazie danych pozostaną tylko te dane, które były w importowanym pliku.

    • Opcja Pełna aktualizacja tabeli

      Jeżeli w bazie danych i w importowanym pliku są obecne dane adresowe o tym samym, jednoznacznym numerze, nastąpi aktualizacja takich rekordów danych w bazie danych. Jeżeli w bazie danych i w importowanym pliku są obecne nowe dane adresowe, nastąpi ich dołączenie do bazy danych.

      Opcjonalnie można zażądać skasowania z bazy danych tych danych adresowych, których brak w importowanym pliku.

      Rada: Tej opcji można użyć również wtedy, jeżeli importowany plik zawiera tylko nowe rekordy danych, które użytkownik chce dołączyć do bazy danych.

    • Opcja Aktualizacja atrybutów w tabeli

      Rada: Użyć tej opcji, jeżeli adresy w bazie danych będą geokodowane ręcznie w późniejszym czasie (patrz Ponowne geokodowanie rekordów danych).

      Jeżeli w bazie danych i w importowanym pliku są obecne dane adresowe o tym samym, jednoznacznym numerze, nastąpi aktualizacja takich rekordów danych w bazie danych. Aktualizacja dotyczy jednak tylko takich atrybutów jak np. numer telefonu, godziny otwarcia, osoba kontaktowa itp.

      Nie nastąpi aktualizacja danych lokalizacji.

      Opcjonalnie można zażądać skasowania z bazy danych tych danych adresowych, których brak w importowanym pliku.

  • Potwierdzić dane przyciskiem Dokończ.