Routes naar chauffeur verzenden

U kunt met PTV Map&Guide internet berekende routes direct naar de smartphone van een chauffeur verzenden. Als de PTV Driver App op de smartphone is geïnstalleerd, kan de chauffeur de route rijden en bij elk routepunt aangeven of de levering / afhaling uitgevoerd is.

 

• Open de toepassing Routeplanning.

• Voer de routepunten van de route in.

  Opmerking: Let er bij de planning op dat u voor de routepunten een realistische verblijfsduur voor het laden of lossen opgeeft.

• Bereken de route.

• Sla de route in de map Gemeenschappelijk in uw onderneming gebruikt op.

  Opmerking: Routes die u naar de PTV Driver App verzendt, moeten in deze map worden opgeslagen.

• Klik op de functiebalk op Verzenden naar de chauffeur.

  Het venster Route naar chauffeur verzenden wordt geopend.

• Voer in het bovenste bereik het e-mailadres van de chauffeur in.

• Selecteer de taal waarin de berichten aan de chauffeur verzonden moeten worden.

  Opmerking: In de instellingen kunt u vastleggen in welke taal berichten aan de klanten verzonden moeten worden (zie Instellingen voor verzonden routes).

In het onderste bereik worden alle routepunten van de route weergegeven. U kunt op elk routepunt het e-mailadres van de klant invoeren. De klant ontvangt een e-mail met een koppeling waarin de verwachte aankomsttijd van de chauffeur wordt weergegeven.

 

• Voer de e-mailadressen van de klanten in.

U kunt ook instellen dat de klant informatie over de voortgang van de opdracht ontvangt.

Opmerking: U kunt de standaardinstellingen in de instellingen vastleggen (zie Instellingen voor verzonden routes).

• Klik op Instellingen.

• In het venster Bewerk instellingen voor <routepunt> hebt u de volgende mogelijkheden:

  Bereik / Element	Beschrijving
  E-mailadressen van de klanten	Weergave van het e-mailadres van de klant.
  BCC	Weergave van een ander e-mailadres waarnaar een kopie van de informatie wordt verzonden.
  Wanneer moeten berichten naar de klant worden verzonden?	Selecteer bij welke gebeurtenissen de klant per e-mail informatie ontvangt.

• Bevestig met OK.

• Verzend de ritgegevens en extra informatie met Rit verzenden.