Créer un profil de coûts

Dans le profil de coûts, vous définissez l'ensemble des coûts dont il faut tenir compte dans le calcul d'itinéraires. Vous pouvez attribuer un profil de coûts à plusieurs véhicules de votre parc.

Si vous connaissez les coûts fixes et variables du véhicule, vous pouvez les saisir directement.

Remarque : Vous pouvez également faire calculer les coûts fondés sur le trajet (EUR/km) et les coûts fondés sur la durée (EUR/h) à l'aide du bouton Calcul.

• Dans la barre de titre, cliquez sur   

• Choisissez l'entrée  Gestion des véhicules dans le menu contextuel.

  La gestion des véhicules s'ouvre dans un nouvel onglet.

• Cliquez sur l’onglet Profils de coûts.

• Dans la barre d’icônes, cliquez sur Nouveau.

  La fenêtre Créer un profil de coûts s’ouvre alors.

• Procédez à la configuration de votre choix.

  Panneau et élément	Description
  Champ de saisie Nom	Saisissez un nom évocateur pour le profil de coûts.
  Zone Coûts fondés sur le trajet
  Consommation de carburant (l pour 100 km	Saisie de la consommation de carburant en litres pour 100 km.
  Prix du carburant par l	Saisie du prix du carburant en EUR par litre.
  Coûts du carburant par km	Affichage des coûts de carburant calculés par km.
  Coûts véhicule par km Liste déroulante Monnaie	Saisie autres coûts véhicule par km Sélection de la monnaie Remarque : Veuillez noter que le changement de monnaie ne convertit pas les valeurs saisies.
  Coûts de trajet (par km)	Coûts calculés par unité de distance parcourue, par kilomètre ou par mile, dans la monnaie sélectionnée.
  Zone Coûts fondés sur la durée
  Coûts horaires (par h) Liste déroulante Monnaie	Coûts horaires dans la monnaie sélectionnée Nota : Par défaut, ce taux de coûts s'applique à la durée de conduite proprement dite. Si vous souhaitez affecter le taux de coûts spécifié à d'autres périodes, comme les temps de conduite, sélectionnez les options correspondantes. Veuillez noter que le changement de monnaie ne convertit pas la valeur saisie.
  Zone Coûts fondés sur la tournée
  Coûts fixes (par tournée] Liste déroulante Monnaie	Coûts fixes par tournée dans la monnaie sélectionnée. Remarque : Veuillez noter que le changement de monnaie ne convertit pas la valeur saisie.
  Coûts fixes (par jour calendaire] Liste déroulante Monnaie	Coûts fixes par jour calendaire dans la monnaie sélectionnée, par exemple le taux journalier d'un sous-traitant. Remarque : Veuillez noter que le changement de monnaie ne convertit pas la valeur saisie.
  Les coûts valent pour tous les pays	Si l'option est activée, les mêmes taux de coûts sont utilisés pour tous les pays. Si l'option est désactivée, vous pouvez définir des taux de coûts spécifiques pour différents pays à l'aide du bouton Exceptions règlementations
  Section Attribution des coûts horaires
  À quelles périodes faut-il attribuer des coûts ?	Sélectionnez les périodes dont il faut tenir compte dans le calcul des coûts.
  Calculer les coûts de péage avec ce profil de coûts	Si cette option est activée, le péage est calculé lors de la sélection du profil de coûts. Si cette option est désactivée, aucun péage n'est calculé. Cela peut s'avérer utile si, par exemple, vous avez conclu un contrat avec un sous-traitant pour lequel le péage est déjà compris dans le prix forfaitaire.
  Bouton Calcul	Ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez faire calculer les coûts de trajet (EUR/km) et les coûts horaires (EUR/h) (voir Calcul des coûts variables).

  Privé	Si l'option est activée, le profil des coûts n'est visible que pour celui qui l'a créé.
  Visible pour tous les collaborateurs de l'entreprise, seul son auteur peut modifier le profil	Si l'option est activée, le profil des coûts est visible pour tous les collaborateurs de l'entreprise, mais ne peut être modifié que par son auteur.
  Visible pour tous les collaborateurs de l'entreprise, chacun peut modifier le profil	Si l'option est activée, le profil des coûts est visible pour tous les collaborateurs de l'entreprise et chacun peut en modifier les données.

 

Bouton Calcul

Ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez faire calculer les coûts de trajet (EUR/km) et les coûts horaires (EUR/h) (voir Calcul des coûts variables).

Confirmez les informations saisies en cliquant sur OK.

 

Regardez notre vidéo...

Profils de coûts – Comment créer des profils de coûts et de salaires

 

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