Comment puis-je mettre à jour une base de données existante ?

Si par exemple vos données clients ont été modifiées, vous pouvez de nouveau importer les données et ainsi mettre à jour la base de données existante.

Vous disposez des possibilités suivantes :

 

• Supprimer toutes les données d'adresses de la base de données existante et récupérer les adresses à partir du fichier d'importation

• Mettre à jour les données d'adresses existantes et insérer les nouvelles données d'adresses. En option, vous pouvez supprimer de la base de données les données d'adresses qui ne figurent pas dans le fichier d'importation.

• Ajouter de nouvelles données d'adresses à la base de données.

Remarque : Avant d'entreprendre des modifications dans une base de données, vous devriez en sauvegarder les données (voir Créer et restaurer la copie de sauvegarder d’une base de données).

 

• Ouvrez le gestionnaire de données (voir Ouvrir le gestionnaire de données ).

• Sélectionnez la base de données que vous souhaitez mettre à jour.

• Dans la barre d’icônes au-dessus de la liste, sélectionnez Éditer > Importer à nouveau.

  La fenêtre Importer à nouveau les données s’ouvre alors.

• Dans l'onglet Informations générales, sélectionnez le fichier d'importation.

• Dans l'onglet Attribution des champs, vérifiez que tous les champs du fichier d'importation sont attribués aux champs correspondants de la base de données.

• Dans l'onglet Mise à jour des données, indiquez comment la mise à jour doit s'effectuer :

   

  • Option Toutes les données existantes doivent être supprimées

    Après l'importation, seules les données du fichier d'importation sont présentes dans la base de données.

  • Option La table est entièrement mise à jour

    S'il existe dans la base de données et dans le fichier d'importation des données d'adresses possédant le même numéro unique, ces enregistrements sont mis à jour dans la base de données. Si le fichier d'importation comporte de nouvelles données d'adresses, ces dernières sont ajoutées à la base de données.

    Vous pouvez en option indiquer que les enregistrements non présents dans le fichier d'importation doivent être supprimés de la base de données.

    Astuce : Vous pouvez également utiliser cette option lorsque votre fichier d'importation ne comporte que de nouveaux enregistrements, que vous souhaitez ajouter à la base de données.

  • Option Les données de travail de la table sont mises à jour

    Astuce : Utilisez cette option lorsque vous avez post-géocodé des adresses manuellement dans la base de données (voir Post-géocoder des enregistrements).

    S'il existe dans la base de données et dans le fichier d'importation des données d'adresses possédant le même numéro unique, ces enregistrements sont mis à jour dans la base de données. La mise à jour ne concerne cependant que des données de travail comme, par exemple, les numéros de téléphone, les heures d'ouverture, les interlocuteurs, etc.

    Les données de localisation ne sont pas mises à jour.

    Vous pouvez en option indiquer que les enregistrements non présents dans le fichier d'importation doivent être supprimés de la base de données.

• Confirmez les informations saisies en cliquant sur Terminer.