Benutzer anlegen

Hinweis: In der Liste der Benutzer ist automatisch ein Administrator mit den Logindaten aus dem PTV Map&Guide internet Shop angelegt. Dieser vom System angelegte Administrator kann nicht gelöscht werden.
Über die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort des Shops) kann der Administrator das Administrationstool und PTV Map&Guide internet starten.Wenn die E-Mail-Adresse oder das Passwort im Shop geändert wird, werden die Änderungen automatisch in das Administrationstool übertragen.
Der angelegte Administrator ist standardmäßig für die Benutzung von PTV Map&Guide internet aktiviert und verbraucht eine Lizenz. Diese Lizenz können Sie freigeben, indem Sie den Status auf Nicht aktiv setzen (siehe Status oder Gruppe ändern).

 

• Wählen Sie im Navigator den Eintrag Benutzerverwaltung >  Benutzer.

• Klicken Sie in der Funktionsleiste > Bereich Benutzer auf  Neu.

  Das Fenster Benutzer anlegen öffnet sich.

• Geben Sie die Daten des Benutzers ein.

   

  Bereich	Element und Beschreibung
  	Hinweis: Wichtig: Im Administrationstool können Sie beliebig viele Benutzer anlegen, allerdings können nur so viele Benutzer für die Nutzung von PTV Map&Guide internet aktiviert sein, wie Lizenzen zur Verfügung stehen. Wenn keine freien Lizenzen mehr vorhanden sind, werden neu angelegte Benutzer automatisch mit dem Status Nicht aktiv gekennzeichnet. Auswahlliste Status Über die Auswahlliste können Sie den Status des Benutzers festlegen. Aktiv: Der Benutzer kann PTV Map&Guide internet zeitlich unbeschränkt nutzen. Nicht aktiv: Der Benutzer ist angelegt, kann PTV Map&Guide internet aber nicht nutzen. Nicht aktive Benutzer verbrauchen keine Lizenz.  Aktiv bis <Datum>: Über diesen Eintrag können Sie ein Datum auswählen, bis zu dem der Benutzer PTV Map&Guide internet aufrufen kann. Nach dem Datum wird der Benutzer deaktiviert und die Lizenz steht wieder zur Verfügung.
  Benutzerdaten	Eingabefeld Benutzername (Pflichtangabe) Eingabe des Benutzernamens. Optional: Eingabe eines Passworts. Wenn Sie kein Passwort eingeben, wird das Passwort vom System generiert. Hinweis: Sobald Sie die Benutzerdaten speichern, wird Ihnen der Benutzernamen und das Passwort sowie ein Link zu PTV Map&Guide internet angezeigt. Kopieren Sie die Zugangsdaten in die Zwischenablage und leiten Sie sie beispielsweise per E-Mail an den Benutzer weiter. Tipp: Sie können die Benutzerdaten auch später noch weiterleiten, solange dass Passwort noch nicht vom Benutzer geändert wurde. Klicken Sie hierzu im Kontextmenü der Benutzerliste auf die Funktion  Anmeldedaten weiterleiten.
  Allgemeine Daten	Kennung Eingabe einer internen Kennung. Hinweis: Die Eingabe einer Kennung ist optional und kann von Ihnen beispielsweise als Sortierkriterium verwendet werden. Anrede Auswahl der Anrede. Vorname / Nachname Eingabe des Vor- und Nachnamens.
  Kontakt	Telefon / Mobil Eingabe der Telefonnummern. E-Mail Eingabe der E-Mail-Adresse. Hinweis: Da das Administrationstool als Webdienst bereitgestellt wird, können wir aus Datenschutzgründen keine Verknüpfung mit ihrem firmeninternen E-Mail-Client herstellen. Sie können die E-Mail-Adresse aber über die Zwischenablage in Ihrem E-Mail-Programm in eine neue Nachricht einfügen.
  Gruppenzuordnung	Auswahlliste Gruppenzuordnung Auswahl der Gruppe, zu der der Benutzer zugeordnet werden soll. Tipp: Sie können weitere Benutzergruppen anlegen (siehe Gruppe anlegen).

• Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.